海珠大厦物业管理工作报告
为了更好的提升写字楼的服务质量和客户的满意度,本月对各租户进行了海珠大厦满意程度调查,对已出现的问题进行认真的分析和改进,并积极寻求提升物业管理质量的途径和管理方法,进而提升公司的知名度与美誉度,提升企业的品牌效应,促进物业管理工作的开展。
通过的这次调查发现,租户对写字楼的管理服务是比较满意的,但大部分人选择了一般,这说明管理服务问题还是存在的,并没有达到一个很好的水平,仅仅能够让大家大概上满意是远远不够的,因此在这一方面也需要作出调整和改进。
调查中发现多数租户对楼道卫生情况,电梯运行情况和空调运转情况表示不满意,对于电梯经常出现的停运等问题应做好每日登记,设立专门监控使用情况,定期维护、保养和调试,针对报修等问题应及时的抢修或者更换新的设备。对于空调使用效率不高的问题应立即着手整改,及时将整改措施和相关意见向租户反馈,通过沟通和整改达到租户的满意,针对楼道卫生等问题要给物业保洁人员做好沟通和意见反馈,保洁人员要了解各楼层的基本情况,掌握清洁的重点。大厅和卫生间是工作人员出入最频繁的地方,也是最易脏的地方,清洁的重点应放在大厅和卫生间。特别是卫生间的便池、死角、玻璃必须清洁到位,做到卫生间无异味,达到合格的标准,为各租户创造一个良好的办公环境。
为了更好地提升海珠大厦的服务质量应建立100%客户投诉回访制度和月报制度。信箱等畅通的信息投诉渠道,架起物业与业主双方沟通的桥梁。针对各项目客户投诉的不同内容,物业形成回访制度和月报制度,认真总结投诉热点、重点,形成全公司重视。从而将回访制度与月报制度相结合,让客户感受到满意服务的同时,进一步增进客户的满意程度。