格式
介绍信格式有两种:
(一)便函式的介绍信,用一般的公文信纸书写。包括标题、称谓、正文、结尾、单位名称和日期、附注几部分。
1.标题
在第一行居中写“介绍信”三个字。
2.称谓
另起一行,顶格写收信单位名称或个人姓名,姓名后加“同志”、“先生”、“女士”等称呼,再加冒号。
3.正文
另起一行,开头空两格写正文,一般不分段。一般要写清楚:
(1)派遣人员的姓名、人数、身份、职务、职称等。
(2)说明所要联系的工作、接洽的事项等。
(3)对收信单位或个人的希望、要求等,如“请接洽”等。
4.结尾
写上表示致敬或者祝愿的话,如“此致 敬礼”等。
5.单位名称和日期
6.附注
注明介绍信的有效期限,具体天数用大写。
在正文的右下方写明派遣单位的名称和介绍信的开出日期,并加盖公章。日期写在单位名称下方。
(二)带存根的介绍信,这种介绍信有固定的格式,一般由存根、间缝、本文三部分组成。
1.存根
存根部分由标题(介绍信)、介绍信编号、正文、开出时间等组成。存根由出具单位留存备查。
2.间缝
间缝部分写介绍编号,应与存根部分的编号一致。还要加盖出具单位的公章。
3.正文
本文部分基本与便函式介绍信相同,只是有的要标题下再注明介绍信编号。
范文一
________:
兹介绍____________同志等______名到你司____________分配工作,请接洽。
此致敬礼
(单位公章)
_____年_____月_____日
范文二
尊敬的____人力资源和社会保障局:
兹介绍我公司任职________同志,前往贵局办理一级建造师考试合格证书,敬请接洽并予以协助。
此致
敬礼
________有限公司(盖章)
_____年_____月_____日
范文三
致:__________(建设单位、招标代理单位)
兹授权__________代表我公司在贵公司办理__________工程项目投标事宜,请予接洽!
申请人:__________(投标人名称)(盖单位章)
_____年_____月_____日