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办公室后勤主管职位说明书

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办公室后勤主管职位说明书

一、职位概述

职位名称

后勤主管

职位编号

O-03

所属部门

办公室

职位级别

 

直接上级

办公室主任

定员人数

1

直接下级

后勤助理、食堂管理员、保安、清洁工、库管员、出纳

二、职位职责

  1. 职责摘要

在办公室主任的领导下,负责后勤管理工作。

  1. 职责说明
    1. 负责制订年度、季度、月度后勤工作预算和计划
    2. 负责制定劳动保护用品的采购计划,并负责采购和保管;
    3. 负责拟订后勤相关的管理规章制度;
    4. 提出改进后勤工作的合理化建议
    5. 负责公司的食堂管理;
    6. 负责厂区环境绿化和卫生保洁;
    7. 负责组织公司的治安保卫工作;
    8. 负责组织人员、车辆出入公司大门的检查、验证和物资出门检查
    9. 负责组织实施公司的消防工作;
    10. 负责组织人员指挥厂区内的交通和保证交通安全;
    11. 负责组织发放劳动保护用品;
    12. 负责组织办公楼的水、暖、电的维护和房屋修缮;
    13. 负责厂区内各类标志物的设置和维护;
    14. 负责贯彻国家有关环境保护的政策、法令,检查督促环境保护工作的开展;
    15. 负责组织对污染事故的调查和提出处理意见
    16. 负责监督与后勤工作有关的各项规章制度的落实情况
    17. 负责在开展后勤工作过程中与各部门的协调
    18. 负责组织后勤人员的内部培训
    19. 负责对所辖员工的考核;
    20. 负责完成上级领导临时交办的任务。

三、任职资格

1、年龄

30岁以上

2、专业要求

不限

3、性别

4、特殊资格要求

5、技能要素等级要求(价值观,知识,技巧)

技能

技能要素

要素

最高分

职位

要求分

技能要素要求描述

价值观

团队精神

5

3

需与多种工作组进行合作并担任积极角色

  

最低学历要求

5

3

大专

专业知识

5

2

具备的专业知识能够从事本专业、业务的技术、研究、操作、讲解等工作

行业市场知识

5

1

不要求

工作经历

5

3

3~5年的相关工作经历

       

表达沟通能力

5

4

理解信息并用清楚的概念适当的方法来推动信息传递、沟通,并能说服他人取得共识

决策能力

5

4

对较复杂的工作能立即做出正确决策

计划能力

5

3

需对个人和部门的工作做出很好的计划安排

创新能力

5

3

能够利用内部和外部的信息进行创造性的思考,并创造性地完成工作

人员管理能力

5

3

能公正评价人员的工作绩效和潜力,并能进行人员激励和指导

组织能力

5

4

有较强组织才能,经常组织本部门或公司其它人员出色完成任务

解决问题能力

5

3

能在较复杂的环境下解决本职工作范围内的一般性问题

谈判能力

5

3

具有谈判经验,掌握谈判技巧,能简单严谨地表达自己意思

计算机技能

5

2

能用计算机进行简单文字处理

外语能力

5

1

不要求

 

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