如今20__年已接近尾声,20__年的脚步声近了,针对考试周,缓解考试压力,给同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台,促进各部大一及大二之间交流,提高组织凝聚力,河北联合大学学联会拟定主办本次晚会。
具体计划如下:
一.活动主题:学联一家人
二.活动目的及介绍:
1.目的:提供一个大舞台,锻炼大一成员各方面能力,促进学联内部团结,增强学联影响力,欢度元旦佳节。
2.特点:节目新颖,大胆创新,体现当代大学生实际生活以及个性。
3.活动筹备时间11月20日至12月20日共计30日
4.彩排时间:12月20日周四
5.晚会时间:12月22日周六
6.地点:暂定大型梯形教室
7.总策划定负责人:至少四次会议1.通知大会11.272.排练节目中3.彩排前12.194.晚会前12.21
8.对象:全体学联人及学联的老师
9.主办单位:学联会
10.策划人:文化部大二钟涛
11.第一部分具体组织安排
1、拉赞助由学联会外联部组织具体操作。越快越好,最迟要在12月中旬前完成,费用在1200元左右,以方便后期的舞台设计、海报制作、宣传、购买用品奖品等工作的进行。(外联部)
2、选择主持人先由“学联”内部成员或自我推荐后,再由晚会
筹备组全体成员共同决定,择优选拔现象气质佳,表达能力、
组织能力、应变能力和责任心都强的学生。主持人数量应控制在4个或4个以下,组成风格和组成方式不限。主持人用语必须
在晚会前一周经过晚会策划组的审查。主持词要求:创意开场介
绍演一段关于“学联一家人”主题四人相声。(各个部中挑选)
(文艺部负责)时间12月1日至12月3日
3、会场申请与学校相关部门领导沟通(办公室)
4、安全秩序安排专职人员(无节目表演)负责保证晚会的安全和治安工作,维护晚会现场的秩序,人数3—4人,大二领队1人(生活部出)
5、会场布置会场布置人员须参加当晚的舞台搭设、观众席布置、购买晚会物资发放礼品、购买观众席零食一切有关晚会的服务性工作。(外联部出)
6、节目编排由各个部门进行节目编排,规定除文化部以外至少每个部出三个类型不同的节目,要求没有特殊原因的情况下大一成员必须参加一个或一个以上的节目,并要保证节目的高质量。大一排练节目的时候必须有大二在场,节目要在12月中旬上报到晚会节目组。彩排时,各部门节目自带与节目相关的音乐或CD等。(文艺部)
7、通知领导由志愿者部负责人(待定)负责邀请往届主席各部部长和学联的老师准时参加晚会。参会主席须准备好晚会开场时的演说稿或结束稿。(志愿者部)
8、DV拍摄、晚会现场摄影主要控制当晚DV拍摄的内容、方式,确保晚会现场的整个过程不漏拍,拍摄角度多样,以保证后期VCD制作出来的质量和上传方便(不用加工处理)。(文化部)负责晚会前后整个过程的摄影记录,用相机从不同角度和时间拍照,反映晚会的各方面工作。(文化部)
9、电脑操作、彩灯控制安排好当晚电脑的安置、调试与控制ppt,音响调控,保证晚会有关电脑的运用顺畅有效。
安排好位置、调试与控制,保证可让与其有关的节目的效果。
10、协调工作负责晚会的人员调动,人员调动要合理,保证晚会每一项工作都要有人管、都有负责人、都要按要求完成。
第二部分活动安排工作
二、前期活动工作(时间:11月25日至12月22日)
一、活动宣传:(宣传部)
1、前期宣传工作
(1)宣传板制作:学联会元旦暨迎新年晚会宣传板。要求:
形式不限,构思新颖,以元旦晚会为主题。
(2)海报制作:20__年元旦晚会海报。要求:专业喷绘海报。
(3)宣传单制作:元旦晚会传单要求:形式不限,构思新颖,以元旦晚会为主题。
(4)后期宣传工作(活动结束后)发布信息在官方贴吧QQ平台:以文字、相片、视频的形式对本次活动进行回顾报道。
内外布场(附大型梯形教室布置会场图)
6.安排演职人员以及后期参赛所有节目排练工作
7.晚会节目准备:成立晚会筹备小组,确定晚会节目(12月20日周四)。
三、中期活动工作(时间:12月15日至12月21日)
1.校内树立以此次活动为主题的宣传版,张贴宣传海报
2.进行网上宣传
3.推进各部门的节目进程
彩排期间
4.对所有参赛的节目进行前期筛选(是为了保证晚会节目质量)时间为晚会(前两天)
5.对所有参赛节目进行彩排并进行选优方案
6.确定所有参赛节目(12月20日)
7、晚会期间:(时间:12月22日)
(1)现场领导的接待工作、观众进出会场秩序
(2)晚会开始前后的现场秩序的维持工作及各项后勤保障工作
(3)晚会后的收尾工作
四、后期活动工作:
1、由主持人组织现场观众对各部表演节目进行投票,选出最受观众欢迎一二三等奖,各一个两个三个。发放奖品和证书。
2、各种花销费用由办公室负责处理
3、各部安排大一大二写好书面总结统一上交
第三部分工作人员和项目组
一、工作人员顾问:待定
统筹组:总策划
1、统计组(办公室)(1)统计各类物品使用制成报告单
(2)主持人的选择、形象设计及台词审核,租用主持人服装鞋子
1、节目组(文艺部)组长:待定组员:待定任务:
(1)完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作;
(2)负责节目的编排及晚会全流程的衔接;
(3)准备好晚会所需的一切服装道具,提供各部需要借的服装
(4)根据节目要求提出舞台条件,并交与舞台组。
(6)负责开场舞编排
2、宣传组组长:待定组员:待定任务:
(1)利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传;
(2)现场摄影及CD摄像;晚会结束后的VCD制作及上传等。
3、外联组(财务组)组长:待定组员:待定任
(1)负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作;
(3)负责晚会费用的处理
4、志愿者组(礼仪组)组长:待定组员:待定
(1)确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;
(2)组建一礼仪组培训后确定礼仪人员名单(人数待定),主要负责接待参加晚会的主席部长,参加晚会所有观众;
(3)晚会当日准备好会场服务物品,如水杯、茶叶,瓜子,花生,水果等,
(4)媒体组(文化部)联系记者、及摄影人员
5、生活组(舞台组)组长:待定组员:待定任务:
(1)监督并确保舞台的搭建及时及质量;
(2)晚会期间舞台灯光设备,幻灯片的播放、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制。
6、体育组(后勤组)组长:待定组员:待定任务:(1)舞台组搭建舞台需要的材料;
(2)晚会所必须的设备,如音箱、彩灯等
(3)物品购买及工作证制作:包括晚会小礼品、奖品等;
(4)礼仪组所需的且是必须的一切物品,不能办到的提前通知礼仪组,便于其改变接待嘉宾等方式;
7、机动组(人员从各组抽调)组长:待定组员:待定任务:
(1)晚会期间,负责会场纪律维持、督促后勤组的会场后勤保障以及处理紧急情况;
(2)协助比较忙的项目组的工作。
8、领导活动收尾组组长:主席及主要负责人
第四部分各阶段任务及工作分配
一、晚会当日白天工作流程:
2.2:00大二全体人员到918办公室开会分配工作2:40大一签到工作:负责各工作点人员签到,合理调度可
用人员,确保各项工作不差人手,做好办公室物品清点与搬出的记录,大二负责人给大一分配工作。
3.4:30前完成气球结扎、骨架搭建、铺设地毯,挂上喷绘,
场地装饰
4.17:35舞会各责任单位准备工作完成,晚会全部工作人员
到岗完毕办公室安排签到___
5.17:40准备工作完成,音控工作人员即播放音乐,引导观众
6.17:40—17:55幸运大抽奖节目大比拼由礼仪人员对到
场人员派发座位号和投票号座位号将作为抽奖号投票号作为节目评比依据
二.晚会当日流程:详见晚会当日工作流程(附录一)
收尾工作:各部成员现场听主席指挥
办公室宣传文化收小件物品撤各类装饰品生活体育外联收桌子地毯音响调音台幕布志愿者打扫卫生整理座椅
大二负责人:
联系方式:
二、节目单(见附录二)
三、资金预算1200元、购买物品等信息(见附录三)五、晚会所用用品
四、应急控制1、电应急方案
若晚会前停电,晚会最多推迟半小时举行,此间观众可以自由处理自己的时间;如果半小时后仍没有正常供电,则由主持人宣
布晚会改天举办。
在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
在停电期间,由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;宣传组负责摄影有关设备的看管;机动组负责(外联组协助)与供电部门联系;后勤组负责物品等的看管;礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由机动组负责现场秩序的维持;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后,按“礼堂使用规则”清理会场。
2、灯光应急方案
如果舞蹈要使用的彩灯无法正常使用时,是否考虑用其他代替或此节目退后演出,即待修好后。由舞台组负责修理,若在有限时间内无法修好,是否考虑该节目不用彩灯或取消该节目;若是照明灯无法正常使用时,可以考虑主持人上台是暂时不开灯,此时舞台组负责及时购买照明灯泡。
3:节目应急方案
上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,若前一节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进;
任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题,
则该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消该节目。
4、其它紧急情况发生时,由机动组负责处理。
互动游戏
1.萝卜蹲将参与者分成四堆以上,每堆人手牵着手围成一圈,给每堆人以颜色或数字命名,任意指定一堆萝卜开始统一下蹲,同时还要念词,再指定别的萝卜堆做同样动作,目标要一致,依此类推但不能马上回指。
以一实例加以说明。有红、白、黄、紫四堆萝卜,白萝卜先蹲,蹲的时候念“白萝卜蹲,白萝卜蹲,白萝卜蹲完红萝卜蹲。”念完后所有白萝卜手指一致指向红萝卜堆。红萝卜们马上要开始蹲且口中一样要念念有词,之后他们可以再指定下一个但不能是白萝卜。
1、玩家和观众一起击掌打节拍,并逐渐加快节拍的速度,以增加游戏难度。
2、不允许回传。例:__玩家传给YY玩家,YY玩家不可以回传给__玩家,若YY玩家传给ZZ玩家,ZZ玩家可以传给__玩家。
3、反映慢的玩家和传错的玩家被淘汰。
4、最后台上剩下的最后一名玩家为优胜者。主持人发放奖品。
2.明星秀
道具:电影或录像、歌舞表演
参加人员:自定
游戏规则:先由主持人播放一段电影或录像、歌舞表演让参加者来模仿,然后由观众评出最佳模仿者。主持人发放奖品。