一、活动目的
1、增进双方友谊,为以后合作打下良好基础。
2、让班上同学能相互了解,促进大家交流与合作。
3、体验校园周边的风土人情。
二、活动口号
问候友谊,串联朋友
三、活动主题
拓展人脉,联络情感
四、活动时间
20xx年xx月xx日13:30—20:30
五、参与人员
湖南工学院、xx班同学以及各班的班主任和班助
六、活动地点
七、活动形式和内容
形式不限(单人或团组表演均可)
内容主要有野炊、游玩、篝火晚会(欢趣游戏和唱歌)
八、活动工作组总负责:
总策划:
人员具体安排:
1、责支付费负用和计账
2、零食、酒水、饮料
3、负责将各小组分配到指定地点位置及各项组织工作,包括节目安排等
4、负责清查人数,保证人员到齐和人身安全
5、负责提前到场地布置工作,配合组织委员顺利有序的开展联谊活动
6、负责应急医用品(例:烫伤膏、风油精、绿药膏、创口贴、花露水等)
7、负责活动中的必备品(例:柴米油盐、一次性纸杯碗筷、纸巾、洗洁精、垃圾袋、钢丝球、报纸、喇叭、手电筒、A4纸、水性笔、扑克牌等)
九、联谊流程
1、集体合照
2、现场布置(主要负责人安排各组人员入座以及领取该组的用具)
3、破冰(组员相互认识)
4、野炊准备(主要是用具和菜的清洗以及人员工作的安排)
5、野炊开始(备注:野炊同时可以进行烧烤活动,自带食物烧烤,也可以到烧烤场购买)。
6、清理现场垃圾,清洗碗筷等
7、篝火晚会的准备
8、主持人致辞,拉开篝火晚会的序幕(男主持:杨博女主持:杨柳)
9、文艺表演
10、现场欢趣游戏
11、联谊会结束,撤离道具和清理现场
十、活动前期准备
1、人员分组(共75人,分8组,每组平均9—10人)
2 、两班主要负责人去预定场地及野炊道具
3、2人负责准备好照相机及照相工作
4、2人负责购买游戏道具和活动道具
5、2人负责垃圾袋、喇叭、手电筒
十一、注意事项
1、来回路上注意爱护环境,爱护花草树木,注意公共卫生
2、所有人的手机在活动期间必须保持正常的通话状态
3、禁止下水游泳,攀爬树木
4、野炊期间要听从负责人得统一安排与管理,不允许单独行动,如有人因有事而要提前返校的,必先通知相关负责人,不能私自离开。
5、有关人员必须全力配合、协调工作,确保联谊活动顺利进行
6、突发事件由负责该区域的负责人及时处理
7、每人携带一把雨伞,以防下雨
8、野炊过程中不要乱扔垃圾,注意环境卫生和个人卫生;
9、控制好火种,以免发生火灾;
10、活动期间必须服从安排,注意自身安全;
11、活动期间注意自身财产安全。
十二、活动预算
场地费用(野炊+篝火):580
柴米油盐及活动必需品:300
零食、酒水、饮料:800
医疗应急用品:50
食材费用:600
其他费用(待定):100