在一年一度的中华民族传统佳节“中秋节”即将来临之际,为丰富小区社区文化生活,让小区业主朋友们与小朋友们度过一个丰富多彩的中秋节,创建和谐社区,缔造香树丽舍公园生活,持续深化香树丽舍“至诚、至精、至尊”的服务理念,提升顾客满意度,品悦物业联合 在中秋节前一天组织举办主题为“中秋共赏”的节日活动。
一、活动时间与地点:
时间:9月7日(农历八月十四) 18:00—20:30 ,地点: 篮球场。 期待派票200张(户),实际派票180,到场人数600+
二、参与单位:主办单位:协办单位:
三、活动组织事项概要
1、8月底前完成活动方案的.制定、礼品到位清单。主要负责人小会敲定 2、8月28日-9月6日节目排练;——
3、8月30日前设计完成通知公告及舞台背景喷画,9月2日前制出(贴) 【背景*1,通知*20,节目表*1,抽奖券*400】 4、9月2日短信群发第一次。——
5、9月2日前完成通知的公示(贴完),完成园区灯笼的张挂;— 6、9月5日前完成赞助单位的广告张挂方案确定(仅限于活动现场) 7月6日短信群发第二次。——
8、9月7日上午完成节日装饰物的布置,主要是球场附近——
9、9月7日主要负责人小会或电话沟通协调不足。安排工作人员小会。打印通讯录。 10、9月7日16时前完成舞台、灯光音响设备调试、椅子摆放—
11、9月7日安排赞助单位规范定点定位活动宣传(仅限于定点,见图示)物业提供桌。 (王主管负责提前摆放两个长条桌。配备凳子共6个,台面标识康桥、琴行两个单位) 12、18:00分所有工作人员到位。
18:00前所有硬件设施全部完成调试待用,参与人员全部到位准备; 13、节目开始时间可根据现场入场人数确定,计划在18:40-19:00之间开始。 14、18:00可入场,发放:拍手小掌,荧光棒(300+500个)
15、2组人员派票,客服1,客服2。先集中打印房号及姓名栏,领取时直接在房号处标识已领取,然后在抽奖券正副券上写明房号。【以房号为单位抽奖】 抽奖票领取及使用规则:(现场公示)
(1)为公平起见及防止重复领取抽奖券,到现场的每户限领取壹张,入场时请家长登记领取。重复领取抽奖票无效。400张抽奖券,领完即止。
(2)派票时间:18:00-18:30止, (3)派票地点:活动现场入口处。
(4)抽奖时若抽到奖券对应券无人响应领取,则视为放弃此票作废,将重新抽奖。 (5)派票时工作人员将正副票写上房号,正券本人保管,副券投入抽奖箱。