希望在大二的生活中,我们班的同学,能够更加懂事,能够把我们工企0805的班风搞得更好!令工企0805更加团结!两三年后,无论是继续升学还是工作,我都希望看到工企0805班人才辈出!
时间流逝,光阴似箭,一个月的时间已经过去。在上个月的工作中,我学习到了很多,体会到了很多,也获得了很多的经验,当然还有教训。现在让我回顾一下工作情况,同时谈谈经验、教训和体会。
作为招生科的助理,其最最主要的工作是接电话。专插本的考试和艺术类单考的成绩已经出来,考生和考生家长纷纷打电话来咨询,询问考试的成绩和录取的结果。坐在电话和电脑旁边的我一边接电话一边在E_cel工作表中查考生的成绩。在正式录取考生之前,招生科必须把考生的试卷和一些书面资料带到省教育厅去审批。把考生的试卷和书面资料带走之前,我们检查了考生的资料是否完整,并且将试卷和书面资料钉在一起。经过两个晚上的努力,我们顺利圆满地完成了任务。另外,我还参加了录取通知书的整理工作和招生简章、招生专刊整理、装袋工作。
在接电话的过程中,我的口头表达能力不断地提高,还学会了一些从人说话的语气和语调揣摩人的情绪的技巧。我也是一个学生,深知考试成绩对于考生的重要性,特别是升学考试的重要性。考试上榜,自然让人兴奋,我会向考生表示祝贺;落榜了,我要安慰他(她),不要让他(她)深陷痛苦的泥潭。可怜天下父母心,父爱和母爱的伟大不言而喻。每当我接到考生家长打来的电话,我都尽我所能回答他们提出的问题,另外还会把一些有用的信息告诉他们,希望能解决他们心中的疑惑。
细心和耐心是招生科助理不可或缺的的心理素质。在正式录取专插本考生之前,我们对考生的资料和试卷进行了整理。如果整理的过程中出现一点小小失误,将会造成一个严重的后果——考生的资料不能通过省教育厅的审批,也就是说该考生不能被我校录取。因为个人的过失而造成了,本该可以就读我校的考生,失去了就读我校的资格,这对我个人而言也是一种伤害。为了在整理资料时不出现失误,为了考生的资料在省教育厅能顺利被审批通过,在工作时,我们不得不提起精神,加倍细心。整理资料是一件琐碎而且枯燥的事情。今年专插本的考生中有648人被我校录取。我们不但要检查这648人的资料和试卷是否完整,还要将对应试卷和资料钉在一起,然后按专业分类放好。晚上加班的时间里,是没有中场休息的,如果没有耐心,将难以延续工作下去。
一个团队,要有一个领导者;一项工作,要有一个指挥者。指挥者的主要工作是思考,提出工作流程,发现、分析工作中出现的问题,提出解决问题的办法。在开展一项工作之前,指挥者必须给出工作流程,也就是大致的工作步骤。工作的过程中,总是不可避免地出现一些异常情况。指挥者应该能够及时地发现这些异常情况,并提出有效可行的方案,解决这些异常情况,使接下来的工作能够顺利地进行。但因为某些问题的隐蔽性强,使指挥者难以及时地发现,而且使得工作难以进行下去。这时,指挥者应该能做到镇定自若,发挥三个臭皮匠赛过一个诸葛亮的精神,联合众人的智慧,找出解决问题的办法。
随着在招生科工作时间的增长,本人对越来越熟悉,而且能够熟练地处理一些事情了。但是,菜鸟终归是菜鸟,要学的东西还很多,我还要继续努力工作,熟练掌握工作流程和业务,不断提升自己的工作能力。