1、一般包括标题、正文、结语、署名、日期等部分。
2、标题（“聘请书”或“聘书”的字样）写于笺首正中，宜用较大字体。
3、正文必须写清楚聘请何人担任何职或承担何种工作。
4、结语常用“此聘”二字。
5、署名时须加盖单位公章。
6、发聘书是一项严肃的工作，事先应就有关问题，如任务、要求、时间、报酬等，同有关人员进行充分协商，切忌轻率从事。
7、受聘人一旦应聘，双方就须遵守协议。聘请书的'制作也很讲究：外观要精美，书写要工整、洁净，用语要准确、简练、典雅。