您的当前位置:首页上海离职必须要退工单吗

上海离职必须要退工单吗

2023-10-27 来源:小侦探旅游网

需要。众所周知,离职证明是证明劳动者已经与上家公司解除劳动合同,可以聘用的重要证明。但是,有些企业不认可离职证明,而是要劳动者用"退工单"证明自己是失业状态。
退工单,全称为退工通知单,简单来说,它其实就是升级了的离职证明。退工单是由企业开具的书面材料,并且需要企业去当地劳动保障行政部门登记备案,是证明离职员工失业身份的重要资料,具有极强的法律效力。通常,退工单一式4份,原公司、员工、劳动保障行政部门、员工个人档案各一份。
而企业在为离职员工开退工单时,需要注明退工员工离职原因(包括但不限于员工提前三十日辞职、协商解除劳动合同、员工严重违反公司规章制度、员工触犯刑法、员工死亡等理由),并提供相应的证明材料。
需要注意的是,退工单上的退工日期应该是企业与员工终止或解除劳动关系的实际日期,落款日期则为员工办理退工手续的日期。
对于离职人员来说,退工单不仅仅是一份证明失业的证明,也是领取失业保险金的重要凭证。据相关规定显示,用人单位应将第三联退工通知单、《劳动手册》以及职工参加社会保险个人缴费情况的证明全部交给被退人员。被退人员拿着上述材料,可以到当地人力资源部门进行失业登记、办理申领失业保险金手续等。
目前,许多公司在员工离职时,并不给员工开具退工单,而是给其一张离职证明。如开篇所言,离职证明可以证明员工和企业双方不存在雇佣关系,但是离职证明不通过任何劳动保障行政部门,只是公司与员工签订的协议,法律效力有限。
不过,在上海地区工作的人,一定要记得向原单位索要退工通知单,因为没有的话,可能影响再就业。有上海网友表示,你不在意的退工单,却是下家单位想要看到的东西,以过来人的身份奉劝大家,离职时一定要问原单位要退工单。
事实上,上海市曾明令要求用人单位要及时为离职员工开具退工通知单。《上海市单位招工、退工管理办法》规定:"用人单位与全工时制职工终止或解除劳动关系后,应在7日内办妥退工登记备案手续。"
用人单位如果没有及时为离职员工开具退工单,则要承担一定的"责任"。据上海市劳动和社会保障局发布的《关于实施〈上海市劳动合同条例〉若干问题的通知(二)》规定:员工与企业解除或终止劳动合同时,用人单位没有出具解除或者终止劳动合同关系的有效证明或未及时办理退工手续,影响劳动者办理失业登记手续的,用人单位应当按照失业保险金有关规定予以赔偿。
综上所述,与离职证明相比,退工通知单更正规、法律效力更强。离职时,最好问一下企业是否开具退工单,以更好地保障自己的权益。
法律依据
《上海市劳动合同条例》
第四十一条 劳动合同解除或者终止,用人单位应当出具解除或者终止劳动合同关系的有效证明。
劳动者可以凭有效证明材料,直接办理失业登记手续。
《关于实施〈上海市劳动合同条例〉若干问题的通知(二)》
五、关于未及时办理退工手续的赔偿问题(一)劳动合同关系已经解除或者终止,用人单位未按《条例》规定出具解除或者终止劳动合同关系的有效证明或未及时办理退工手续,影响劳动者办理失业登记手续造成损失的,用人单位应当按照失业保险金有关规定予以赔偿;给劳动者造成其他实际损失的,用人单位应当按照劳动者的请求,赔偿其他实际损失,但不再承担法定失业保险金的赔偿责任。
(二)因劳动者原因造成用人单位未能及时办理退工手续的,其损失由劳动者承担。

显示全文