与项目干系人共享项目进度计划和进展情况是确保项目顺利进行的重要步骤。以下是一些方法和建议，帮助管理者与项目干系人进行有效的沟通和共享。
定期会议：定期召开会议，向项目干系人汇报项目的进展情况。会议可以是面对面的会议，也可以是远程会议，通过视频会议工具进行沟通。确保与项目干系人分享项目计划、进展和问题，并解答他们的疑问。
进度报告：定期向项目干系人发送进度报告，详细说明项目的进展情况。报告应该包括项目目标、已完成的工作、当前的问题和挑战、下一步的计划和预期的时间表等。确保报告内容简明扼要，易于理解。
项目管理工具：使用项目管理工具来跟踪和共享项目进度。这些工具可以帮助管理者创建和更新项目进度计划，并与项目干系人共享相关信息。一些常用的项目管理工具包括Microsoft Project、Trello、Asana等。
信息共享平台：建立一个信息共享平台，让项目干系人可以随时查看项目进展情况。这可以是一个在线项目管理系统、共享文件夹或内部网站。确保平台易于访问，项目干系人可以方便地获取最新的项目信息。
沟通渠道：建立良好的沟通渠道，确保项目干系人可以随时与管理者进行沟通。这可以是通过电子邮件、即时通讯工具、电话等进行沟通。回复项目干系人的问题和疑虑，及时提供更新的信息。
面谈：定期与关键项目干系人进行面谈，讨论项目的进展情况和问题。面谈可以提供更深入的讨论和解决方案。确保面谈的目的明确，准备好相关的材料和数据，以便与项目干系人进行深入的讨论。
总之，与项目干系人共享项目进度计划和进展情况是项目管理中至关重要的一环。通过定期会议、进度报告、项目管理工具、信息共享平台、沟通渠道和面谈等方法，管理者可以确保项目干系人了解项目的最新情况，并及时解决问题和调整计划。