各位领导、同志们：
大家上午好！
依据交通运输部《公路工程交竣工验收管理办法》、《公路工程建设管理办法》的有关规定，按照……项目办《关于……建设项目交工验收的申请》，经公司研究决定，于……年……月……日主持并组织有关单位对……项目进行交工验收审查。
一、介绍参会单位及主要领导（只介绍主要人员，其他人员不做介绍）
交通运输厅：……厅长/处长/总工程师；
公路工程质量监督站：……站长；
消防总队：……队长；
公安交通管理总队：……队长；
…………省级单位参会人员；
……公司:主要领导及各部门只要负责人；
……交通运输局：……局长；
公安交通管理总队……支队：……队长；
公路路政执法监察总队……支队：……队长；
……公路工程质量监督站：……站长
…………地市级单位主要参会人员；
……分公司：……经理；
……接养单位主要参会人员；
……项目办：……主任；
以及参与项目设计、施工、监理单位代表参加此次会议。
二、项目简介（简单明了）
只介绍与本项目有关的情况：项目地点、路线长度、等1
级、时速、路基宽度、路面等级、桥涵设计荷载等级、批复、概算、工期等
三、为保证验收工作有序进行，现成立本次交工验收组：组长：（主要领导）
姓名……单位……职位
副组长：（参加验收的各单位/部门主要领导及项目办主任
其他参会人员均作为验收组成员对本项目的交工验收进行评审，如果对本次安排无其他异议，请鼓掌通过。
四、会议日程安排
本次交工验收共……天的时间，
（一）介绍详细的工作安排（简明扼要）
第一天：听取和审议建设单位、设计单位、施工单位、监理单位、质量监督单位的工作报告.
1.首先请……项目办对工程建设项目执行情况的进行报告
2.请土建设计单位对工程设计情况的进行报告，
3.请施工单位代表对工程施工情况的进行报告
4.请监理单位代表对工程监理情况的进行报告
5.请……公路工程质量监督站对工程质量监督情况的进行报告
最后一天：各专业组向交工验收组进行汇报，并进行讨论。交工验收组通过交工验收报告。
（二）为提高工作效率，对本项目各项指标进行全面检查，成立6个专项检查组：(只介绍组长)
1、路面组：负责对路线、路基、路面及防护、排水工程的现场抽检。
组长：……
2
2、桥涵组：负责桥涵、通道及交叉工程的现场抽检。组长：……
3、安全设施组：负责对全线标志、标线、护栏、防眩设施、隔离栅等安全设施的现场抽检。
组长：……
4、养护收费设施组：负责对收费设施、收费站、养护工区房建工程进行现场抽检。
组长：……
5、管理组：负责内业管理资料的抽查。
组长：……
6、综合组：负责对项目总体建设情况进行检查。
组长：……
为配合专项检查组对本项目的检查，项目办应在每个组内派驻人员配合。具体工作内容及参会人员和车辆的安排另行通知。
五、需要强调的内容：
1、请项目办根据分组情况，准备外业检查所需的工具、仪器。
2、现在已经通车，路上检查时，大家一定要注意交通安全。项目办并作好检查时的安全保障。
3、各组长一定要认真负责，认真检查、考虑全面，带领各组成员圆满完成此次任务，并提交书面意见。
4、项目办以及设计、施工、监理单位要积极配合检查，及时提供所需检查内容。
5、结束前进行大会总结时，各参建单位都需要发言，谈认识体会、谈经验教训、谈感受体验、谈建议意见，为下一阶段竣工验收做好准备。
根据公路工程竣(交)工验收办法第十条交工验收的主要工作内容是：
（一）检查合同执行情况；
（二）检查施工自检报告、施工总结报告及施工资料；
（三）检查监理单位独立抽检资料、监理工作报告及质量评定资料；
（四）检查工程实体，审查有关资料，包括主要产品质量的抽（检）测报告；
（五）核查工程完工数量是否与批准的设计文件相符，是否与工程计量数量一致；
（六）对合同是否全面执行、工程质量是否合格作出结论，按交通主管部门规定的格式签署合同段交工验收证书；
（七）按交通部规定的办法对设计单位、监理单位、施工单位的工作进行初步评价。