如何加强施工企业应收账款管理的法律意识

发布网友 发布时间:2022-04-20 00:15

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热心网友 时间:2023-06-01 15:12

1、建立健全施工企业应收账款风险控制制度。施工企业 在经营投标过程中,应充分了解业主的基本情况。现在,垫资 已经成为许多业主降低资金成本、转嫁经营风险、榨取施工企 业利润的重要途径和手段。因此,施工企业对资信程度低、合 同履约能力差的业主单位,不能盲目参与投标。对应收账款的 总量水平要通过权衡收益,成本与风险进行规划和控制。施工 企业应收账款总额控制在某种水平比较适宜,以及今后对新增 应收账款采取哪种风险控制原则都要进行研究,并作出明确规 定,使企业的应收账款管理工作有章可循,以提高施工企业的 资产质量。
2、建立和完善清理应收账款工作责任制度。施工企业应 切实加强对清理应收账款工作的组织领导,健全和完善响应的 工作责任制度,明确各级人员与岗位的工作职责,确立企业负 责人为清欠工作第一责任人,坚持“谁经办、谁催收、谁负 责”的原则,做到人员、岗位、责任三落实。各业务部门应加 强协作配合,并做好应收账款的函证确认工作,以确保再次建 立债权债务关系,避免因超过诉讼时效而造成施工企业的经济 损失。
3、加强在建工程项目的工程款及时回收工作。在建工程 项目的工程款回收情况的好坏,将对施工企业应收账款的形成 产生直接的影响。对于在建工程项目的回收工程款过程中要把 好如下“四关”:
一是把好合同评审关。签定严谨的合同条 款,是维护施工企业合法权益的根本保障。因此,在工程项目 中标后,对施工合同必须进行严格评审,尤其是一些大型工程 项目,必须组织专业合同人员(或法律工作者)共同参与合同 的评审,分析合同条款中存在的风险,以便在合同签定及履约 过程中防范和控制风险。
二是把好中间结算关。中间结算是在 建工程项目及时回收工程款的关键。合同签定后,施工企业要 及时向项目经理部进行合同交底,以便项目经理部合同部门和 专业计量工程师熟悉合同条款,及时办理中间结算。对于业主 不能按照合同条款及时办理支付的,应积极采取各种有效措施 催收工程款。
三是抓好工程竣工结算关。在竣工结算中最为突 出的就是竣工资料的整理工作,施工企业往往在竣工后因竣工 资料整理不及时、不规范而影响了工程竣工和工程款的回收工 作。因此,应规范竣工资料整理的相关制度建设,从而为及 时、足额回收工程款打下良好基础。
4、建立完善的多级管理控制体系和激励机制,严格应收 账款管理的考核评价制度。大的集团公司应建立应收账款动态 管理制度,各子公司和项目经理部定期上报应收账款的详实状 况,以利于主管部门全面了解和掌握整个集团应收账款的动态 及存在的共性问题与重大问题,能够有针对性的采取有效措 施。建立有效的激励机制,充分调动催收工作人员的工作积极 性,制订并下达应收账款催收指标,严格考核,籍以衡量应收 账款的管理绩效。该应收账款催收指标应与施工企业领导和项 目经理的收入挂钩,做到奖罚分明,以达到激励、促进作用, 切实降低施工企业的应收账款数额。
5 、要拓展思路,创新方法,开展多渠道、多形式催收方 式;增强法律意识,将应收账款的催收工作纳入法制轨道。施 工企业可以通过银行保理业务,或者以物抵债,资产抵债,股 权抵债及债务转移等形式开展应收账款的清理催收工作。对于 资信程度极差、长期恶意拖欠的债务人,要进行分析研究,制 订对策,可通过诉诸于法律途径,以维护企业利益。 工程拖欠款问题的解决是一个错综复杂的问题,需要全社 会各方面的共同努力。

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