发布网友 发布时间:2022-04-20 02:44
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热心网友 时间:2022-07-13 04:30
1.我相信很多参加工作的人都会面临一些低效率的状态,有的人是阶段性的,有的人可能是长时间的,这样的状态无论是对自己还是对团队都是不太好的现象。我们还是应该想办法尽量的去调整自己的状态。
如果只是偶尔的低效率,比如某天身体不舒服、心情不好,有一些其它的私人原因,这些都没什么大的关系,毕竟不是每个人都能时时刻刻处于一种紧张运转、非常高效率的状态。今天的话题也不是讨论如何让大家每天都电力满满、成为正能量狂魔的状态,更多是让自己从长期的低效率工作状态中走出来。
所谓的低效率工作状态可能有很多表现形式,比如自己的工作总是完成不了,总是加班也感觉做不完,跟周边的同事比起来自己好像总是反应慢半拍,总是跟不上上司的节奏,感觉自己在工作上花费了很多时间但是成效不大,甚至对工作有本能的排斥,不想去公司进入工作状态等等。
所以,我们首先要做的就是结合自身低效率工作状态来分析一下根本原因。我认为原因主要有五大类:一是工作本身的原因;二是上司的原因;三是收入的原因;四是组织氛围的原因;五是家庭原因。
2.工作本身的原因会比较常见,比如这个工作你不喜欢,一旦一个人觉得自己做的事情自己不认同,处于一个应付状态,效率就很难高起来。还有一种情况是,也许并不是你不喜欢,但是你还不擅长,有句话叫做*来自于擅长,你才刚开始,还不熟练,那么也很难有高效率。还有就是工作的难度比较大,需要很多人配合的情况,自己再怎么努力也很难推动起来。这些可能都是工作本身的原因带来的低效率。
第二个产生工作低效率是因为上司的原因,我们有时候不得不承认跟上司的关系很大程度上会影响到自己的工作效率。如果你对上司这个人本身有不满、有排斥,那么你对他给你分配的工作也会本能的拖延、排斥甚至应付。有很多人选择离职,很大的原因可能也是跟上司有关。
第三个会带来工作低效率的原因是因为收入问题,如果当你觉得自己的付出和回报不成正比,觉得自己工资很低的时候就缺少了好好工作的动力,抱着一种拿多少钱干多少事的态度工作,这个时候工作效率自然也很难高起来。其实这个原因还是很普遍的,我知道的大多数人都是认为自己的工资和自己的付出不匹配,总觉得受到了老板的剥削,一直抱有这样的心态是很难提高工作效率的。
第四个可能的原因是组织氛围的关系,你不喜欢当前所在的团队,觉得同事们勾心斗角、拉帮结派,自己跟他们相处不来,或者觉得团队气氛紧张严肃、不够活跃,不适合自己开朗的性格,或者是团队的人非常活跃、吵闹,但是自己又喜欢低调安静。那么这个时候也必然影响到自己的工作。
第五个可能的原因就是家庭的关系,这个因人而异,有的人家里刚刚生了孩子,有的人是异地恋,有的人住的地方离工作地点特别远,有的人家中有体弱多病的长辈需要照顾等等。这些情况可能都会在不同的程度上影响到一个人对工作的专注度,那么产生低效率也是显而易见的。
3.每个人首先要找到自己当前工作低效率的根本原因,上面举的五大原因只是我自己观察出现机率比较大的,有的人甚至是几种原因的综合。但是不管怎么样,解决任何问题都是要先观察现象、再分析原因和最后找出对策,想让自己走出低效率的工作状态也要遵循这样的规律。
上面列举的各种原因不一定每个人都会遇到,而且也不是每一种原因都能找出适合自己的解决方案,或者说如果要解决可能需要花费非常大的时间、精力甚至是金钱,因此最终的对策也是要结合自己的实际情况来看,不能一概而论。
理财趁年轻——愿你能过上想要的生活,微信公众号:沐丞的自由生活(ID:mucheng-life)
热心网友 时间:2022-07-13 04:30
①不遵循要事优先的法则,没找到工作中真正起作用的20%的内容,然后用80%的精力去把它们做好!如果老板领导的话,可以把零散的事情交给助理和秘书去做。比如订机票啊,安排会议室、通知其他人开会啊啊等等!
②工作心思不专注,工作时经常被外在因素打断!
③没有目标和计划,不能根据事情的轻重缓急来安排工作!对于工作中的难点重点全然没有了解,根据自己的性子随意的进行安排!
④把难度系数小、不重要的事情放在上午精力最活跃的时候,一般在上午这个时间段!如果有难度系数大重要的事情,尽可能的能拖就拖,可是等到快下班的时候,一般都没精力和时间了!
⑤不能高效率的利用时间,很多事情其实可以交叉进行,比如开机的时候可以去饮水机旁接水,等到电脑开了,你的水也倒好了!但是由于没有周密计划,白白浪费了很多时间!
⑥同类型的的事情没有一次性做完,反而是一个一个去做。比如你要去打印很多文件,不是一次性打印完,反而是一次一次的去打印!
⑦对于自己的时间控制没有概念,全然不做时间日志记录自己的时间利用情况,也就不会持续总结复盘自己的时间利用效率,反省自己哪些事情可以做的更好,哪些事情是多余的,哪些事情可以借助工具、人脉帮忙或者外包给他人来做从而提高效率!
⑧往往是做一件事情就是做一件事情,而不能做到做一件事可以达到多用途的效果!比如写一篇高度结构化的文章既可以用来出书,或者到其他平台做分享演讲,也可以用来发到微信公众号来给大家阅读!
⑨忽略对于工具的巧妙使用,靠自己的传统方法去解决问题,其实有很多工具可以帮忙提高效率的,比如可以下载讯飞语记来代替打字,可以用幕布来总结自己的零散想法,可以用思维导图来结构化自己的演讲结构等等!
热心网友 时间:2022-07-13 04:31
导致工作效率低下的原因太多了。还是让我们一起来看看身旁做事效率低的同事吧,正所谓以人为镜可以明得失,有则改之,无则加勉。
爱玩贪玩的小张。小张特别喜欢玩电玩,工资的一大半都用在游戏开销。有一次,看见他趴在桌上睡觉,一问才知道原来他熬夜玩游戏了。没有良好的作息制度,体力和精力都无法及时恢复,做起事来效率低下。
不做计划的小李。小李做事挺勤快的,但是总是忙忙碌碌,不知道他到底在忙什么,交待的事情总是没有反馈。跟他说过几次做计划做总结的重要性,他总是以没有时间来推脱,所以对他总是要一催二催三催。
随意中断的小林。小林的工作比较单一,他负责录入大量资料。由于系统原因,资料保存的时候后台响应比较慢。在一两分钟的等待时间里,他玩起了手机。表面上是在利用碎片时间,实际上严重地影响了效率。
钻牛角尖的小美。小美是技术专业骨干,碰到技术问题总是想弄清楚原理,于是经常掉到坑里爬不出来。有次领导安排了一件事,我咨询进度,小美说,有个问题想不通。想不通就想不通呗,为什么不先做再说。
完美主义的小玉。小玉做事特别认真,但是过于追求完美,不到deadline不提交报告。虽然我很喜欢小玉,但是总是害我要加班。
嗨,我是怪咖娜娜,一枚通信汪、学习促进者、自我管理践行者。
热心网友 时间:2022-07-13 04:32
想要改善效率低可以使用敬业签:
1、多设备(Windows/Web/Android/iOS/Mac/HarmonyOS)同步。
2、可以设置提醒督促自己。
3、有时间管理功能。