十个你必须知道的excel方法

发布网友 发布时间:2022-04-23 06:04

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热心网友 时间:2022-07-07 23:09

1.Ctrl + Shift键

单击要选择的第一个单元格并按住Ctrl + Shift,然后按向下箭头以获取下面列中的所有数据,向上箭头以获取上面的所有数据,或向左或向右箭头以获取所有数据行。如果使用Ctrl + Shift + End,光标将跳转到带有数据的最右侧单元格,选择其间的所有内容。因此,如果光标位于左上角的单元格(A1)中,那就是一切。更快:Ctrl + Shift + * 无论选择哪个单元格,都会选择整个数据集。

2.使用填充柄用序列填充单元格

可以使用填充柄或“填充”命令快速在区域中的单元格中填充一组数字或日期,或一组内置工作日、周末、月份或年份。选择要填充的区域中的第一个单元格。

键入这一组数字的起始值。在下一个单元格中键入值以建立模式。例如,如果要使用序列 1、2、3、4、5...,请在前两个单元格中键入 1 和 2。如果要使用序列 2、4、6、8...,键入 2 和 4。如果要使用序列 2、2、2、2...,您可以将第二个单元格留空。选择包含起始值的单个或多个单元格。拖动填充柄使其经过要填充的区域。拖动填充柄 填充柄 使其经过要填充的区域。若要按升序填充,请从上到下或从左到右拖动。若要按降序填充,请从下到上或从右到左拖动。也可以使用鼠标右键将填充柄拖到要填充的区域上并单击快捷菜单上的相应命令来指定序列的类型。例如,如果初始值是日期“2007 年 1 月”,单击“以月填充”以获得序列“2007 年 2 月”、“2007 年 3 月”、依此类推;或单击“以年填充”以获得序列“2007 年 1 月”、“2008 年 1 月”,依此类推。可以在拖动填充柄时按住 Ctrl,以禁止对两个或更多单元格进行序列“自动填充”。然后,所选的值被复制到相邻单元格,Excel 不扩展该序列。

3.快速输入当天日期和时间

快速输入日期:在单元格内输入“=today()”

快速输入时间:在单元格内输入“=now()”

4.批量处理行高、列宽

单元格的距离参差不齐,有的单元格小到看不清数据,而有的却太宽,这样的单元格难免会影响美观,我们要做的呢,就是把所有选中的单元格都处理为相等的间距。

1. 点击行标或列标,选中需要统一行或者列区域

2. 鼠标放在行标或列标之间的线上

3. 待鼠标变化为黑色带双向箭头时候拖拽行标或列标之间的线

5.列宽自动适应内容

统一调整后的单元格,确实缓解了强迫症的压力,但是有的单元格并没有适应内容,那么我们就需要进一步美化,把所有选中的单元格都处理为适应内容的宽度。

1. 在行标或列标上选中所有需要调整的行或者列

2. 鼠标放在行标或列标之间的线上

3. 待鼠标变化为黑色带双向箭头时候双击一下鼠标左键

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