如何避免共享文件被误删
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一、通过微软Office自带的“保护文档”功能来防止局域网用户复制、修改、剪切或删除共享文件，全面保护共享文件的安全。
1.考虑到很多用户的共享文件常常以Word等格式存储，而Word自带的“保护文档”功能可以很大程度上防止用户复制共享文件的内容，也就是可以实现查看Word内容但无法修改、无法复制、无法剪切和删除等操作，从而极大地保护了共享文件的安全。其中Word2003的具体设置方法如下：点击Word顶部的“工具”，然后选择“保护文档”，如下图所示：
2.在左侧的“编辑*”这里，勾选“仅允许在文档中进行此类编辑”，然后就可以在下面的框内选择“填写窗体”，最后选择下面的“启用强制保护”，点击“是，启用强制保护”，如下图所示：
3.然后就会弹出“保护方法”，在这里输入密码即可，如下图所示：
二、通过专门的共享文件防删除软件、共享文件管理软件、共享文件夹加密软件来保护共享文件安全，防止删除共享文件的行为。
国内也有很多专门的共享文件夹管理软件，可以实现操作系统共享文件访问权限无法实现的很多功能。例如有一款“大势至共享文件夹管理软件”，通过在设置共享文件的电脑或服务器上安装之后，就可以全面监控共享文件访问情况，并可以设置不同用户访问共享文件的不同权限，可以只让读取共享文件但不能复制共享文件、只能修改共享文件而防止删除共享文件、只让打开共享文件但阻止另存为共享文件到本地磁盘，从而极大地保护了共享文件的安全。如下图所示：
.这样设置后，客户端在访问共享文件时，就只有读取共享文件或修改共享文件的权限，而没有删除共享文件的权限了，从而极大地保护了共享文件的安全。
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一、通过微软Office自带的“保护文档”功能来防止局域网用户复制、修改、剪切或删除共享文件，全面保护共享文件的安全。
1.考虑到很多用户的共享文件常常以Word等格式存储，而Word自带的“保护文档”功能可以很大程度上防止用户复制共享文件的内容，也就是可以实现查看Word内容但无法修改、无法复制、无法剪切和删除等操作，从而极大地保护了共享文件的安全。其中Word2003的具体设置方法如下：点击Word顶部的“工具”，然后选择“保护文档”，如下图所示：
2.在左侧的“编辑*”这里，勾选“仅允许在文档中进行此类编辑”，然后就可以在下面的框内选择“填写窗体”，最后选择下面的“启用强制保护”，点击“是，启用强制保护”，如下图所示：
3.然后就会弹出“保护方法”，在这里输入密码即可，如下图所示：
二、通过专门的共享文件防删除软件、共享文件管理软件、共享文件夹加密软件来保护共享文件安全，防止删除共享文件的行为。
国内也有很多专门的共享文件夹管理软件，可以实现操作系统共享文件访问权限无法实现的很多功能。例如有一款“大势至共享文件夹管理软件”，通过在设置共享文件的电脑或服务器上安装之后，就可以全面监控共享文件访问情况，并可以设置不同用户访问共享文件的不同权限，可以只让读取共享文件但不能复制共享文件、只能修改共享文件而防止删除共享文件、只让打开共享文件但阻止另存为共享文件到本地磁盘，从而极大地保护了共享文件的安全。如下图所示：
.这样设置后，客户端在访问共享文件时，就只有读取共享文件或修改共享文件的权限，而没有删除共享文件的权限了，从而极大地保护了共享文件的安全。
