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热心网友
自我安排井井有条,效率自然紧跟提升
经常处理你的“管家本”。每天或每周留出时间处理你的每日约会计划、金额较大的订单、出差记录、考察报告、销售情况表等等;
留出点时间思考你当前的工作量和未来的计划。如果你感到时间总是不够用,要做到这点比较困难,但最好还是挤出点时间来;
在桌上放一个日记本,将要做的工作和所有来电、来访者登记下来,写上日期。在每件已经完成的工作项目前,用一支不同颜色的笔打个勾;
准备一个手提包,装上你的文件和一天必需的所有东西。如果早上时间比较紧张,就在前一天晚上准备妥当;
保持办公桌面清洁,这不是你自己家里,也不是大街公园。桌上摆着可乐罐、毛绒绒的动物玩具和你的幸运吉祥物看起来都显得乱糟糟;
每天快下班前整理你的桌子。工匠也知道干完活后收拾一下工作台,把工具放整齐,并检查一下第二天要使用的材料。如果你整天与木材、金属或织物在一起,你就会知道锋利、干净并摆放就绪的常用工具,对你干好第二天的工作将有多大好处。这种整理工作不但是一天工作结束的象征,同时也能带给你一个有良好开端的早晨;
对你每天都要用到的文件,将其中不含机密内容的放到一个文件袋里,摆在桌上,这比将文件摞成一堆摇摇欲坠要强得多;
如果你经常离开办公室,安装一个录音电话,并告诉某个人你在哪里以及紧急事务的联络方法;
对打给你同事的电话,要确信他们愿意接受才传达口信。将电话记下来,写上来电人姓名、时间和口信内容。回答时不要自作主张,“张三去酒吧啦,”或“他去跑马场啦,”或“她脚扭了。”要说:“对不起,张三现在不在。我会把你的口信转告给她的。”不要去判断这个口信有多重要,也不要作解释,只要把接到的口信尽快传达给你的同事就行了。除非你确信认识来电话的人,不要和他瞎扯,有时不合时的幽默也会使你的声望下降;要让你的同事知道你希望他们怎样为你带口信;
安排自己的工作并不意味着生活在束缚之中,它只不过是将职业人士与糊涂虫区别开来的另外一种标准。
安排的井井有条,你就可以先从时间已确定的事务开始,例如会议、会面等。逐渐培养日程安排能力,根据个人习惯,将事务安排在合适的时间。切记不要安排得太满,留下必要的缓冲时间。相似的工作在一起,尽量减少角色的变化。特别要养成习惯,随时利用琐碎时间做一些琐碎的小事。
一个习惯的养成是21天,坚持好,你的效率就出现了,坚持住,你就是精英,加油。
若同意我的观点,请选择满意,谢谢。
热心网友
每天早上列一个表格,今天需要做的事情15条以内。
然后按照轻重缓急分类。
紧急重要的事情马上做,重要不紧急的事情按时间安排做。紧急但是不重要的事情看能否让别人帮忙做。不重要不紧急的事情尽量不做。
今日事今日毕,说到做到。
热心网友
看自己的意志力!没天都有说不上的事情发生,看便应能力!不可能每天都发生同样的事情,只能每天做好打算!当遇到没打算到的事的时候,就得改变计划,做出相应的调整!主要还是靠自己!祝你成功!
热心网友
1.每天睡前看看什么事情没有做,安排到第二天的的计划表里
2.每天睡前把第二天要做的事情写在计划表里,并准备好
3.第二天早起把昨天的计划表看一下
4.把身边的东西都整理一下,并记下分类,写在本子里
5.把重要和不重要的东西分开,常用的和非常用的分开,把他们放在合适的位置,把没用的东西处理掉,一般常用的东西都放在身边,重要的东西放在你常用的地方,尽量不做紧急的事情
6.经常整理,
7.习惯的这样做
祝你早日生活轻松,