发布网友 发布时间:2024-10-24 13:25
共1个回答
热心网友 时间:2024-11-18 22:59
往来账款管理软件一般又分为应收账款和应付账款管理。
内部审计往来款项常见的问题汇总:
1、公司尚未建立包含信用标准、资信调查、信用等级、信用担保范围、赊销额度、审批程序等内容的信用管理制度。
2、个人借款金额较大,借款时间过长,且部分借款超过了制度规定的借款限额,年末未对员工借支款及时进行清理。
3、存在个人借支未开具借支申请单的情况。
4、公司离职多年前员工往来款长期挂账,预计无法收回,未做核销处理。
5、预收账款明细科目“押金”无具体往来明细客户。
6、个别公司大额借款长期挂账。
7、公司与部分外部往来单位往来款存在不一致的情形。
8、部分历史遗留的应收往来款,未能收回或清理。
从制度上要完善往来账的管理:
往来账的产生涉及采购、销售、管理等各个环节,因此影响往来账核算的因素比较多,往来账的核算难度也比较大。要选择认真负责、爱岗敬业、业务熟练、善于协调并能执行财务制度的会计人员,以保证往来账核算和核对工作的顺利进行。
要制定往来账的工作程序,明确往来账责任人,设定制单、审核、记账、对账各环节的方法,规定定期对账时间,检查对账结果。
往来账管理中存在的常见问题:
(一)领导不重视
有些单位的领导尤其是分管财务的领导对往来账的管理不够重视,财务部门既没有往来账的工作程序,又没有往来账的岗位职责,更没有往来账的奖惩制度。由于领导不重视,该决策的时候不决策,该审批的时候不审批,该检查的时候不检查,从而影响了往来账的正常核算工作。
(二)核对不及时
往来账要管理好,就得及时进行核对,每个单位根据业务量的大小,应按月份、季度、半年度、年度定期进行对账,如发现问题应及时沟通,查找原因,保证双方账目余额一致。
(三)方法不合理
往来账在核对时,要将涉及到一个往来客户的所有科目放在一起,经过相互抵销和对冲以后的余额,确定为最终应付或应收对应客户的金额。但在实际对账时,因受会计工作水平和工作习惯的影响。
有的会计对同一个往来客户,既设有应收、预收账户,还设有应付、预付账户,甚至还有借款等多个账户,可在对账时,往往只给对方提供应收类账户的数据,对应付及借款类账户的数据很少甚至从不提及,从而导致双方在对账时经常“捉迷藏”,加大了对账的难度。