Excel简述进行查找与替换操作步骤

发布网友 发布时间:2022-04-22 04:13

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热心网友 时间:2022-05-18 09:33

查找与替换是编辑处理过程中常要执行的操作,在excel中除了可查找和替换文字外,还可查找和替换公式和附注,其应用更为广泛,进一步提高了编辑处理的效率。利用这些功能,我们能够迅速地查找到除了visual
basic
模块以外的,所有工作表中都有的特殊字符的单元格。我们可以在一张工作表内的所有单元格中,在工作表的一个选定区域中,或者在一张工作表或工作表组的当前选定区域中,用另一串字符替换现有的字符。也可寻找和选定具有同类内容的单元格。
5.6.1
查找命令
当需要重新查看或修改工作表中的某一部分内容时,可以查找和替换指定的任何数值,包括文本、数字、日期,或者查找一个公式、一个附注。例如我们可以指定
excel
只查找具有某种大写格式的特殊文字。比如,可以查找“green”,而不查找“green”。
执行查找操作的步骤如下:
(1)执行“编辑”菜单中的“查找”命令,屏幕显示对话框.
(2)在“查找内容”框中输入要查找的字符串,然后指定“搜索方式”和“搜索范围”,最后按“查找下一个”按钮即可开始查找工作。
(3)当excel找到一个匹配的内容后,单元格指针就会指向该单元格。之后我们可以决定下一步的操作,如果还需要进一步查找,可以选择并按下“查找下一个”按钮,也可选择“关闭”按钮,退出查找对话框。
提示:查找目标中最多可输入255个英文字母(一个汉字相当于两个英文字母)。由于查找目标框所能显示的字数不多,当我们输入的字符串超过其显示范围时,excel会自动卷动字符串,来显示超过范围的资料。我们也可通过移动光标卷动字符串。
excel还提供了公式、附注的查找。
提示:如果要对工作表执行查找或替换工作,可以先将它们选定为工作表组,再执行相应的操作。
5.6.2
替换命令
替换命令与查找命令类似,前者将查找到的字符串转换成一个新的字符串,以便于对工作表进行编辑。
执行替换操作的步骤如下:执行“编辑”菜单中的“替换”命令,屏幕显示对话框.
在“查找内容”中输入要查找的字符串,然后在“替换值”中输入新的数据。然后按“替换”按钮即可。
也可以按“查找下一个”按钮,excel在找到后,会将单元格指针指向所找到的单元格,这时再按替换按钮来替换目标字符串,若不想替换找到的字符串,可直接再按“查找下一个”按钮。如果需将所有被找到的字符串都换成新字符串,可按“全部替换”按钮,则所有该字符串都被新的字符串所取代。而不逐次要求确认,以节省时间。

热心网友 时间:2022-05-18 10:51

1.路径
查找:菜单的编辑-查找。快捷键:CTRL+F
替换:菜单的编辑-替换。快捷键:CTRL+H
2.对话框操作
查找和替换用的是同一个对话框。该对话框有两个选项卡,查找(CTRL+F)的默认选项卡是“查找”,替换(CTRL+H)的是“替换”。
在查找内容输入框,可以使用?(单个通配符)和*(多个通配符)。另外,还可以选择按格式查找;设定是在工作表或在整个工作表查找,是按公式内容查找还是按值查找,是否区分大小写,是否整个单元格匹配等等。之后可选择“查找全部”,或单个查找(“继续查找”按钮),
替换选项卡,比查找多了一个“替换为”选项。然后可以点击“全部替换”一次性替换所有找到内容,或点击“替换”单个依次替换。另外值得一提的是,对于公式,只能查找公式内容替换,而不能直接查找、替换公式的值。
之后按“关闭”按钮,关闭对话框。

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